こんにちは！
ジョンです！
皆さまいかがお過ごしでしょうか？
ということですが、
４月も中旬となりました。
いろんなところでは新入社員などが入ったり、
入学式があったりとバタバタしていると思いますが、
さすがに落ち着いてきたでしょうか？
いつもはトラックドライバーに関してのお題が多かったのですが
今回は「事務所のお仕事とは？」でお送りいたします。
トラックの運送会社「事務所のお仕事とは」
物流業界において、トラックや車両の動きを支えるのは、常に目立つドライバーや運行管理者だけではありません。
裏方として活躍する事務員たちも、業務の円滑な遂行に欠かせない存在です。
運行管理者との連携:
事務員は、運行管理者と密接に連携し、配送や運行に関する情報を共有し、スケジュールの調整や問題の解決に努めます。
トラックドライバーとの点呼:
毎日の運行前、運行後と事務員はトラックドライバーと点呼を行い、安全かつ正確な出発を確認します。
これは、運行中のトラブルや緊急事態に備えるための重要な手続きです。
必ず乗務員の体調管理なども確認し、元気よく出発していただきます。
運行の確認:
事務員は、運行の実績や進捗状況を定期的に確認し、問題が発生した場合には速やかに対処します。
これにより、スムーズな配送が可能になります。
ドライバーとの連携を取り、情報を共有するなどチームワークが不可欠です。
運送ルートの効率化:
物流業界では、効率的な運送ルートが利益を左右します。
事務員は、データ分析や情報収集を通じて、配車マンと相談し
運送ルートを最適化することで、コストを削減を目指します。
お客様からの感謝と評価:
事務員の働きは、ドライバーに対しお客様からの感謝や評価に繋がります。
正確な情報提供や円滑なコミュニケーションにより、
お客様の信頼を獲得し、業界での評判を高めることができるのです。
いかがだったでしょうか？
ざっくりではありますが事務所内でのお仕事の紹介をさせていただきました。
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